VOX Projectmanagement Verkiezingen

Planning en Inhoud!

Het succesvolle programma VOX Projectmanagement Verkiezingen is onderverdeeld in een deel over de planning en aansturing van het verkiezingsproject en een deel over de inhoudelijke aspecten van de organisatie van verkiezingen. Deze modules behandelen onderwerpen uit het draaiboek, zoals kandidaatstelling, stembureaus, stembureaubezetting, gemeentelijk stembureau, kennisgevingen, etc.
De trainingen worden klassikaal op locatie gegeven aan het projectteam. Zo kunnen ervaren en onervaren projectteamleden optimaal voorbereid worden op hun (tijdelijke) taak. We adviseren om deze training minimaal 3 maanden voor de verkiezingen te volgen, zodat u er maximaal profijt van heeft bij het volgende verkiezingsproject.

Opbouw Workshop Planning
Verkiezingen vragen veel van de projectleider en het projectteam en het komt meestal naast het gewone werk. Vaak komen nog last-minute wijzigingen en dit betekent snel schakelen en tegelijkertijd het overzicht bewaren. Het leiden van een project is anders dan regulier werk en vraagt ook andere skills. De continue veranderingen en omvang van het project verkiezingen zijn niet te onderschatten. VOX ontwikkelde een praktische training voor projectleiders en projectteams om deze complexiteit goed te kunnen managen. We trainen projectleiders en projectteams om met collega’s (ook op afstand) het project te beheren en te besturen op basis van agile/scrum.

De training VOX Projectmanagement Verkiezingen is voortgekomen uit de praktijk bij de Tweede Kamer verkiezingen 2021 en inmiddels succesvol toegepast in de gemeenten Achtkarspelen, Amersfoort, Amstelveen, Baarn, Geldrop-Mierlo, Gouda, Hardenberg, Horst aan de Maas, Kapelle, Krimpenerwaard, Moerdijk, Noordwijk, Ommen, Soest, Venray en Zeist.

De workshop VOX Projectmanagement Verkiezingen maakt projectleiders en projectteams op praktische wijze vertrouwd met de beginselen van Lean Projectmanagement op basis van scrum/agile. De workshop begint met een theoretische inleiding en enkele praktische oefeningen. Daarna gaat u met de aangereikte modellen meteen aan de slag om uw project in kaart te brengen. Vervolgens kunt u de eerste stappen (sprints) inplannen. Daarnaast wordt u vertrouwd gemaakt met de verschillende overlegmomenten in het planningsproces en de specifieke teamontwikkelingstools.

Deze praktische training zet de deelnemers meteen aan het werk. Met het projectteam Verkiezingen, eventueel aangevuld met andere betrokkenen doorlopen we in een dag alle fases van de projectplanning, uitvoering en bewaking. Het resultaat na deze dag is een totaaloverzicht van de uit te voeren taken, met daarbij de prioriteiten en benodigde inspanning. Tevens maken we de planning voor de eerste twee weken (sprint 1).
Na de trainingsdag volgen nog 3 contactmomenten met het projectteam om de ervaringen te delen, te coachen en de werkwijze verder aan te scherpen.

Opbouw Workshop Draaiboek
In de workshop Draaiboek behandelen we inhoudelijk de aspecten die het projectteam moet weten over de organisatie van verkiezingen. Aan de hand van een model-draaiboek worden onderwerpen behandeld als kandidaatstelling, stembureaus, stembureaubezetting, gemeentelijk stembureau, kennisgevingen, etc. Deze elementen vormen de basis voor de planning van het verkiezingsproject. Het programma van twee dagen leert het projectteam de juiste vertaling te maken van hun taken vanuit de Kieswet en de adviezen van de Kiesraad.

Meer informatie? Neem contact met ons op.